Fiche métier : Assistant / Assistante chef de projet / PMO junior

Cette fiche métier vise à fournir une vue d'ensemble complète sur le rôle, les missions, les compétences et les perspectives d'évolution de l'assistant(e) chef de projet, également appelé(e)PMO junior (Project Management Officer).

1. Présentation du métier

1.1. Qu’est-ce qu’un(e) assistant(e) chef de projet / PMO junior ?

L’assistant(e) chef de projet, aussi appelé(e) PMO junior (Project Management Officer), joue un rôle clé dans la réussite des projets d’entreprise.
Il ou elle soutient le ou la chef·fe de projet dans la préparation, le suivi et la coordination des activités nécessaires à la bonne exécution d’un projet.

C’est un poste d’entrée dans le monde de la gestion de projet, combinant organisation, analyse et communication.
Le PMO junior veille à la cohérence des informations, met à jour les plannings, prépare les réunions de suivi et contribue à la rédaction des livrables.
Son objectif : garantir la bonne circulation des informations et la traçabilité des actions tout au long du projet.

Dans les entreprises structurées, le PMO junior peut également participer à la standardisation des méthodes et à la production de tableaux de bord pour le pilotage global des projets.

1.2. Descriptif du poste

L’assistant(e) chef de projet intervient dans différents types de projets : informatiques, organisationnels, RH, marketing ou industriels.
Il ou elle agit comme le bras droit du chef de projet, en l’aidant à planifier les tâches, suivre les livrables, gérer les risques et assurer la coordination entre les parties prenantes.

Son rôle est autant administratif qu’opérationnel : il collecte les données nécessaires à l’avancement, formalise les comptes rendus de réunion, gère les documents du projet (planning, budget, reporting) et soutient la communication entre les acteurs.

En résumé, il contribue à la fois à la logistique du projet (préparation, planification, suivi) et à la qualité de son exécution.

1.3. Les principales missions du poste

Les principales missions de l’assistant(e) chef de projet / PMO junior sont les suivantes :

• Planification et suivi des activités
  Il met à jour les plannings du projet (Gantt, échéanciers, livrables) et s’assure de la bonne tenue des jalons.
  Grâce à des outils comme Excel, MS Project, Trello ou Jira, il veille à la visibilité de l’état d’avancement pour toute l’équipe.

• Appui à la coordination des équipes
  Il organise les réunions de travail, rédige les comptes rendus, suit les décisions et relance les parties prenantes.
  Il est le garant de la continuité opérationnelle entre les différentes phases du projet.

• Suivi budgétaire et indicateurs de performance
  En collaboration avec le chef de projet ou le PMO senior, il collecte les données budgétaires et met à jour les indicateurs clés (dépenses, charges, écarts, livrables).
  Ces éléments sont ensuite intégrés aux tableaux de bord de pilotage.

• Production documentaire et gestion des livrables
  Il centralise les documents du projet, veille à leur mise à jour et à leur archivage (cahiers des charges, fiches risques, rapports d’avancement).
  Cette rigueur documentaire permet d’assurer la traçabilité du projet.

• Amélioration continue et capitalisation
  Le PMO junior peut contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de gestion de projet : modèles de reporting, checklists, procédures, tableaux Excel automatisés…
  Il participe ainsi à la professionnalisation du pilotage de projet au sein de l’entreprise.

1.4. Type d’entreprise recrutant ce métier

Le poste d’assistant(e) chef de projet / PMO junior est présent dans de nombreux environnements :

• Entreprises de services numériques (ESN) : appui aux chefs de projet dans la gestion des projets clients informatiques.
  
  
• Grands groupes industriels ou bancaires : soutien au PMO central pour la planification, le reporting et le suivi budgétaire.
  
  
• PME : rôle polyvalent, combinant gestion administrative, coordination et suivi de projet.
  
  
• Cabinets de conseil et SSII : participation à des missions de transformation digitale, organisationnelle ou SI.
  
  
• Secteur public et institutions : gestion de programmes d’amélioration interne ou de modernisation des services.

2. Compétences et formation

2.1. Compétences nécessaires

2.1.1. Compétences techniques

• Maîtrise des outils de gestion de projet
  Excel, Microsoft Project, Trello, Notion, Jira ou Asana sont les outils du quotidien pour planifier et suivre les tâches.
  La connaissance d’un logiciel de Gantt ou d’un outil collaboratif est un véritable atout.

• Connaissance des méthodes de gestion de projet
  Les approches Waterfall (cycle en V) et Agile (Scrum, Kanban) sont souvent utilisées.
  Le PMO junior doit comprendre les principes de ces méthodes pour s’adapter au fonctionnement de l’équipe.

• Capacités d’analyse et de synthèse
  Il sait traiter des données chiffrées, analyser des écarts de planning ou de budget et en tirer des conclusions claires.

• Maîtrise des outils de bureautique avancée
  L’usage d’Excel pour le suivi budgétaire, de PowerPoint pour la communication projet, et de Word pour la documentation est incontournable.

• Connaissances en systèmes d’information ou processus métiers
  Comprendre le contexte fonctionnel (ex : SI RH, CRM, ERP) facilite la communication entre les équipes métiers et techniques.

2.1.2. Qualités personnelles

• Organisation et rigueur
  La gestion de projet exige méthode et précision. Le PMO junior doit structurer l’information et tenir les délais.

• Esprit d’équipe et sens du service
  Il collabore avec de nombreux interlocuteurs. Son rôle de facilitateur repose sur sa capacité à coopérer efficacement.

• Autonomie et réactivité
  Les imprévus sont fréquents : il doit savoir prioriser et agir rapidement.

• Capacité de communication écrite et orale
  Rédiger des comptes rendus, animer des réunions ou vulgariser une information technique : tout cela fait partie de son quotidien.

• Curiosité et envie d’apprendre
  Le poste est formateur. La diversité des projets permet d’acquérir progressivement une vision globale du pilotage.

2.2. Formation initiale et continue

2.2.1. Formation initiale

• BTS Gestion de la PME ou Support à l’Action Managériale (SAM)
  Donne les bases de la coordination et de l’administration de projet.
  
  
• Licence professionnelle Gestion de Projet, Organisation ou Management
  Approfondit les compétences en planification et outils collaboratifs.
  
  
• Bachelor Chef de Projet Digital / Informatique
  Adapté pour les postes d’assistant(e) chef de projet dans les environnements IT.
  
  
• Master en management de projet ou systèmes d’information (BAC+5)
  Permet de viser rapidement un poste de chef de projet à moyen terme.

2.2.2. Formation continue

• Formation en gestion de projet avec Excel ou MS Project

• Formation aux méthodes agiles (Scrum, Kanban)
• Formation Power BI : reporting et pilotage de projet

• Certification PMP®, CAPM® ou Prince2 Foundation

• Formation communication et conduite de réunion

Ces parcours permettent de consolider les compétences techniques et organisationnelles et d’évoluer vers un rôle de PMO confirmé ou Chef de projet.

3. Avantages et inconvénients du métier

3.1. Les avantages

• Un poste formateur et transversal
  Il offre une vision complète du fonctionnement des projets et des entreprises.

• Des perspectives d’évolution variées
  Le PMO junior peut évoluer vers des postes de Chef de projet, PMO senior ou Consultant en organisation.

• Un rôle clé dans la réussite collective
  Il contribue activement à la coordination et à la fluidité du projet.

• Une forte employabilité
  Les métiers du pilotage de projet sont recherchés dans tous les secteurs, publics et privés.

3.2. Les inconvénients

• Travail sous contrainte de délais
  Les projets impliquent souvent des jalons stricts et des périodes de forte pression.

• Multiplicité des interlocuteurs
  Il faut savoir composer avec des profils techniques, métiers et hiérarchiques variés.

• Tâches parfois perçues comme administratives
  Le rôle de support nécessite rigueur et patience, mais offre une excellente base pour évoluer.

• Rythme de travail irrégulier
  Les phases de clôture ou de livraison peuvent impliquer des horaires étendus.

4. L’exercice de la profession

L’assistant(e) chef de projet / PMO junior travaille au sein du service projet, de la direction de la transformation ou du pôle organisation.
Il ou elle est en lien constant avec les équipes métiers, les équipes IT, les chefs de projet et parfois les fournisseurs externes.

Le poste est majoritairement bureautique, mais des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires pour les ateliers ou les comités projet.
Les outils collaboratifs (Teams, Notion, Jira, Trello, Google Workspace) sont au cœur de son quotidien.

Le télétravail est courant dans les entreprises digitalisées.
L’environnement est stimulant, rythmé par les livrables, les points de suivi et les échéances à respecter.

5. FAQ : Questions les plus posées sur le métier

Q1 : Quelle est la différence entre un PMO junior et un chef de projet ?

Le PMO junior assiste le chef de projet et veille à la qualité des outils, plannings et reportings.
Le chef de projet, lui, prend les décisions et porte la responsabilité du résultat final.

Q2 : Ce poste est-il accessible après une reconversion ?

Oui, de nombreuses reconversions réussissent vers ce poste grâce à des formations en bureautique avancée, gestion de projet ou certification CAPM® / TOSA Excel.

Q3 : Faut-il être technique pour exercer ce métier ?

Non. Une compréhension générale des outils et processus suffit. Le rôle est avant tout organisationnel et méthodologique.

Q4 : Quels outils sont utilisés au quotidien ?

Excel, MS Project, Power BI, Trello, Notion, Jira, Teams et PowerPoint pour les reportings et la communication projet.

Q5 : Quel salaire pour un PMO junior ?

Entre 30 000 € et 38 000 € brut/an, selon le secteur, la taille de l’entreprise et le niveau de responsabilité.

6. Conclusion

Métier-passerelle par excellence, le rôle d’assistant(e)chef de projet / PMO junior constitue une première expérience idéale pour découvrir les méthodes et outils de la gestion de projet.
Il offre une compréhension fine des mécanismes organisationnels, une approche structurée du travail en équipe et des perspectives d’évolution vers des postes à responsabilité.

C’est un poste qui combine rigueur, sens du collectif et curiosité, au service de la réussite des projets de transformation, de digitalisation ou d’innovation.
Un choix pertinent pour les profils souhaitant évoluer vers le pilotage, la coordination ou la transformation d’entreprise.