Formation Power BI – Tableaux de bord et KPI pour les RH

Activités préparatoires

Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation.

Comprendre l’environnement Power BI

• Comprendre les principes de base des licences et des produits Microsoft Power BI.
• Consulter les informations de licence associées à son compte utilisateur.
• Identifier et utiliser le volet de formatage des visualisations.
• Expliquer le rôle de l’espace de travail « Mon espace de travail » et ses principales fonctionnalités.

Préparer les données pour les analyser

• Expliquer le rôle de Power Query dans l’importation et la transformation des données.
• Accéder à Power Query pour modifier une requête et ajuster ses paramètres.
• Consulter et comprendre les paramètres d’une étape appliquée à une requête.
• Effectuer des ajustements visuels simples, comme modifier la hauteur des lignes dans les données.

Comprendre comment les données sont organisées

• Expliquer le rôle d’un fichier modèle de rapport dans l’organisation et la structuration des données.
• Comprendre l’importance d’une colonne clé dans la création et la gestion d’un modèle de données.
• Identifier et interpréter une relation entre les tables.

Connecter les données

• Connecter Power BI à un fichier Excel.
• Apprendre à connecter Power BI à des sources de données et à effectuer des actions simples.
• Identifier les étapes nécessaires au traitement des données dans une requête Power Query.
• Appliquer des filtres dans Power Query pour affiner les données importées.

Mettre les informations en relation

• Créer manuellement une relation entre des tables dans Power BI.
• Utiliser la détection automatique des relations pour faciliter la création des liens entre les tables.
• Expliquer le rôle d’une table de dates et son importance pour l’analyse temporelle.

Créer ses premiers calculs

• Écrire une expression DAX pour créer une colonne calculée dans un modèle de données.
• Créer une mesure DAX simple avec la fonction SUM.
• Expliquer le rôle et les avantages des mesures rapides pour réaliser des calculs prédéfinis.

Choisir des visuels adaptés au pilotage RH

• Choisir entre tables, matrices et courbes selon les indicateurs RH à analyser et le niveau de détail recherché.
• Représenter les effectifs, les absences ou les recrutements pour comparer les résultats et observer leur répartition.
• Utiliser la mise en forme conditionnelle pour repérer rapidement les écarts, les alertes et les situations à suivre.
• Appliquer un thème pour harmoniser la présentation des rapports RH et faciliter la lecture des informations.

Lire et approfondir les informations d’un visuel

• Identifier les filtres appliqués à un visuel et comprendre leur effet sur les données affichées.
• Exporter les données associées à un visuel pour les analyser ou les traiter dans un autre outil.

Naviguer dans un rapport et personnaliser son analyse

• Naviguer et consulter efficacement un rapport.
• Appliquer un filtre pour personnaliser l’analyse des informations.
• Réinitialiser les filtres d’un rapport pour revenir à son affichage par défaut.
• Gérer les interactions entre les visuels pour affiner la compréhension des données.

Organiser et consulter les rapports

• Expliquer le rôle des espaces de travail dans l’organisation et la collaboration autour des rapports et des tableaux de bord.
• Comprendre les fonctionnalités des différents éléments disponibles dans le Service Power BI : rapports, tableaux de bord et espaces de travail.
• Gérer les fonctionnalités d’affichage pour personnaliser son expérience dans le Service Power BI.

Diffuser les résultats et faciliter les échanges

• Identifier et utiliser les options d’exportation d’un rapport publié.
• Utiliser le mode focus pour se concentrer sur un visuel.
• Télécharger le fichier PBIX d’un rapport publié afin de le modifier localement dans Power BI Desktop.
• S’abonner à un rapport pour recevoir régulièrement des notifications sur les mises à jour des données.

Utiliser les applications et les fonctions collaboratives

• Utiliser le bouton « Obtenir une application » pour accéder aux applications disponibles dans le Service Power BI.
• Ajouter un commentaire dans un tableau de bord pour partager des informations et faciliter la collaboration.

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau Basique
Durée estimée : 1 heure