Formation Excel KPI et Tableaux de Bord RH : Piloter la performance de votre équipe

Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation.

Comprendre les fondamentaux du pilotage RH

• Définir le rôle des tableaux de bord RH dans la gestion des équipes.
• Identifier les KPI essentiels du management RH : Taux d’absentéisme, taux de turnover, taux de formation, taux d’objectifs atteints...
• Comprendre la différence entre indicateurs quantitatifs (mesure) et qualitatifs (perception).
• Choisir les bons KPI selon le périmètre RH (équipe, service, entreprise).
• Déterminer la fréquence et les sources de mise à jour des indicateurs (SIRH, enquêtes, Excel).

Structurer les données RH dans Excel

• Créer et organiser les feuilles de données : collaborateurs, formations, absences, évaluations.
• Maîtriser les formats de cellules adaptés aux données RH (dates, durées, pourcentages).
• Utiliser la validation des données pour fiabiliser la saisie : listes déroulantes (services, statuts, motifs d’absence).
• Nettoyer et uniformiser les données (mise en forme, doublons, valeurs manquantes).

Premiers calculs RH

• Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, NB.SI pour obtenir des indicateurs de base.
• Calculer les premiers ratios RH (ex. taux de formation, d’absentéisme, d’atteinte des objectifs).
• Mettre en place des plages nommées pour faciliter le suivi et la maintenance des données.

Explorer les données RH

• Créer un tableau croisé dynamique (TCD) à partir d’une base RH consolidée.
• Analyser les indicateurs par service, poste, sexe, ancienneté, ou type de contrat.
• Suivre les évolutions mensuelles et annuelles d’indicateurs clés (absentéisme, formation, turnover).

Créer des graphiques croisés dynamiques

• Visualiser les tendances RH : histogrammes d’évolution, pyramides des âges, jauges de satisfaction.
• Personnaliser les rapports selon les besoins : direction, managers, ou service RH.

Approfondir l’analyse

• Utiliser les segments et chronologies pour filtrer dynamiquement les données (par période, département, genre, etc.).
• Créer des champs calculés pour automatiser les ratios RH (ex. formation / effectif, absences / jours travaillés).
• Mettre en évidence les écarts significatifs grâce au formatage conditionnel.

Concevoir un tableau de bord RH stratégique

• Comprendre les principes de conception : clarté, hiérarchie, lisibilité, interactivité.
• Organiser les sections principales : effectifs, absentéisme, formation, engagement, performance.
• Créer des liens dynamiques entre le tableau de bord et les données sources.
• Mettre en place un sommaire interactif et des zones d’alerte visuelle (feux tricolores, symboles, jauges).

Calculs avancés et automatisations

• Utiliser les fonctions SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS pour des calculs conditionnels précis.
• Gérer les exceptions (formules d’erreur, valeurs manquantes, normalisation des noms).
• Employer les fonctions ET, OU pour créer des KPI complexes (ex. collaborateurs formés ET présents sur 12 mois).
• Structurer les données textuelles avec les fonctions TEXTE, CONCATENER, GAUCHE, DROITE pour les rapports RH.

Interactivité et ergonomie

• Intégrer des segments (slicers) pour filtrer par service, période, ou catégorie de personnel.
• Mettre en place des menus déroulants pour personnaliser la lecture du tableau de bord.
• Créer des mises en forme dynamiques pour signaler les alertes RH (absentéisme > seuil, formation < objectif).

Créer et personnaliser des visuels RH

• Choisir les graphiques adaptés aux indicateurs RH :
• Intégrer les graphiques dans les tableaux de bord et les rendre interactifs.
• Créer des graphiques combinés pour visualiser plusieurs indicateurs (ex. turnover + absentéisme).

Présenter et partager les résultats

• Créer des reportings automatisés pour la direction ou les managers.
• Exporter les tableaux en PDF ou image avec mise en page professionnelle.
• Ajouter des commentaires et zones de synthèse automatique (bilan RH mensuel).
• Utiliser les mises en forme conditionnelles pour signaler les tendances (hausse, baisse, objectif atteint).

Sécuriser et pérenniser le tableau de bord

• Protéger les feuilles et les cellules sensibles (formules, données personnelles).
• Mettre en place une version de sauvegarde et d’actualisation automatique.
• Préparer une version de diffusion allégée (lecture seule, PDF).

Passage d'un test en ligne : il permet d'évaluer vos compétences en fin de formation.
Niveau visé par la formation : Niveau avancé